Prüfung und Überarbeitung betrieblicher Tabellen
Ihr Unternehmen braucht verlässliche Zahlen.
Wir prüfen die Excel-Dateien hinter Ihren Kalkulationen, Budgets und Auswertungen. Wir erläutern festgestellte Risiken und erstellen einen konkreten Maßnahmenplan.
19 800 CZK zzgl. USt. · Bericht innerhalb von 5 Werktagen
34 Tabellenblätter mit 80 Abhängigkeiten.
11 ausgeblendete Blätter und ihre Verbindungen zum Rest der Datei.
Die längste Berechnungskette umfasst 13 Tabellenblätter.
Analyse einer synthetischen Beispieldatei
Befunde in der Beispieldatei
Vom ersten Kontakt zur Entscheidung
So prüfen wir Ihre Arbeitsmappe
Bei jedem Schritt ist klar, was wir von Ihnen brauchen und was Sie von uns erhalten. Beschreiben Sie zunächst das Problem; die Dateiübertragung vereinbaren wir gemeinsam.
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Antwort innerhalb eines Arbeitstags
Sie beschreiben das Problem
- Ihr Beitrag
- Wofür dient die Datei, wer nutzt sie und wo brauchen Sie Unterstützung? Zunächst ohne Anhang.
- Unsere Arbeit
- Wir antworten mit einer unterschriebenen Vertraulichkeitserklärung und stimmen das weitere Vorgehen ab.
Ergebnis dieses SchrittsDas weitere Vorgehen steht fest
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Vor der Beauftragung
Umfang und Übergabe vereinbaren
- Ihr Beitrag
- Im Erstgespräch erläutern Sie die Zusammenhänge. Sie übermitteln die Datei auf dem vereinbarten sicheren Weg.
- Unsere Arbeit
- Wir bestätigen Umfang und Preis. Der Festpreis gilt für eine xlsx/xlsm mit bis zu 15 Blättern, 10 MB und 1.000 VBA-Zeilen.
Ergebnis dieses SchrittsUmfang, Preis und sichere Übergabe
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Bericht innerhalb von 5 Arbeitstagen¹
Wir prüfen die Arbeitsmappe
- Ihr Beitrag
- Die Datei und Ihre Antworten aus dem Erstgespräch liegen vor. Offene Fragen klären wir mit Ihnen.
- Unsere Arbeit
- Wir erfassen Blätter und Formeln, bewerten Befunde und erstellen einen Maßnahmenplan mit Zeit- und Kostenschätzung.
Ergebnis dieses SchrittsEin PDF-Bericht mit 10–16 Seiten
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30-minütiges Gespräch innerhalb von 14 Tagen nach Übergabe
Wir besprechen die Ergebnisse
- Ihr Beitrag
- Sie entscheiden, welche weiteren Arbeiten für Ihr Unternehmen sinnvoll sind.
- Unsere Arbeit
- Wir erläutern Befunde und Empfehlungen. Die Überarbeitung können Sie bei uns beauftragen oder selbst organisieren.
Ergebnis dieses SchrittsBefunde und Plan für die weitere Arbeit
¹ Die Frist beginnt, sobald die Datei eingegangen ist, die Vertraulichkeitserklärung versandt wurde und Ihre Antworten aus dem Erstgespräch vorliegen.
Zum vollständigen AblaufEinblick in die Prüfung
Zwei Zellen. Eine Berechnung im Kreis.
Unsere Musterdatei enthält einen Zirkelbezug zwischen zwei Zellen. Öffnen Sie die einzelnen Schritte und erfahren Sie, wie wir einen solchen Befund bewerten.
Kontrola!C20liest aus ↓Kontrola!C21↳ liest aus Kontrola!C20Was wir gefunden haben
Kontrola!C20 und Kontrola!C21 bilden einen Zyklus: Die Berechnung einer Zelle hängt von der anderen ab, und der Pfad führt zum Ausgangspunkt zurück. Diese Beziehung ist im Analysedatensatz erfasst.
Was das bedeuten kann
Wir prüfen, ob der Zyklus beabsichtigt ist und ob die Datei iterative Berechnungen nutzt. Ein Zyklus allein belegt noch kein fachlich falsches Ergebnis.
Welches Vorgehen wir empfehlen
Bei einer unbeabsichtigten Schleife schlagen wir vor, Eingabe und Kontrollberechnung zu trennen. Bei beabsichtigter Iteration empfehlen wir, die Einstellungen zu dokumentieren und Ergebnisse anhand bekannter Beispiele zu prüfen.
Dieses Beispiel erläutert einen Befund aus der statischen Analyse. Wir berechnen die Datei nicht neu und führen keine Makros aus. Eine Überarbeitung wird gesondert beauftragt.
Vollständigen Musterbericht öffnenWann wir Sie unterstützen können
Wenn die Pflege der Datei schwierig wird
Wenn eine Tabelle Preise oder Budgets bestimmt, müssen ihre Berechnungen nachvollziehbar sein. Wir prüfen die Abhängigkeiten und zeigen, wo Handlungsbedarf besteht.
Unklare Dateiversionen
Mehrere Kopien sind im Umlauf, ohne dass die aktuelle Version eindeutig feststeht.
Wissen bei einer einzigen Person
Nur der Ersteller kennt die Bedienung oder kann Änderungen vornehmen und ist möglicherweise nicht erreichbar.
Unerklärliche Ergebnisänderungen
Ergebnisse ändern sich, obwohl Sie keine Eingabedaten angepasst haben.
Schriftliche Prüfung
Eine klare Grundlage für die weitere Arbeit
Sie erhalten eine Beschreibung der Datei, erläuterte Befunde und einen Maßnahmenplan mit geschätztem Aufwand und Kosten. Der Bericht ist auch für die Unternehmensleitung verständlich.
Umfang der PrüfungDateiübersicht
Tabellenblätter, ausgeblendete Bestandteile und ihre Abhängigkeiten.
Erläuterte Befunde
Konkrete Zellen und Risiken nach Schweregrad geordnet.
Maßnahmenplan
Empfohlene Reihenfolge der Arbeiten, geschätzte Stunden und Kosten.
19 800 CZK zzgl. USt.
Bis zu 15 Tabellenblätter · keine Anzahlung · 14 Tage ZahlungsfristUnsere Methode in der Praxis
Abhängigkeiten hinter den sichtbaren Zellen
Wir haben diese Beispieldatei zur Veranschaulichung der Analyse erstellt. Zahlen und Diagramme stammen aus dem Werkzeug, das wir bei der Prüfung einsetzen.
Fragilitätsindex
Ein Indikator für die Schwierigkeit sicherer Änderungen auf einer Skala von 0 bis 100. Berechnung und Grenzen erläutern wir im Bericht.
- Formeln in der Datei
- 592
- Abhängigkeiten zwischen Tabellenblättern
- 80
Weiterführende Arbeiten
Überarbeitung, Dokumentation und Weiterentwicklung
Sie wählen die benötigten Arbeiten aus dem Maßnahmenplan aus. Wir können sie übernehmen, oder Sie beauftragen Ihre eigenen Verantwortlichen.
Über uns
Betriebliche Tabellenentwicklung seit 2011
Fixcelo wird von Surman s.r.o. betrieben. Unsere Arbeit baut auf Jaroslav Surmans 30-jähriger Erfahrung mit Excel auf. Wir arbeiten außerdem mit VBA, Python, Datenbanken und Power Query.
Mehr über unsVertraulicher Umgang mit Ihren Daten
Mit unserer ersten Antwort senden wir eine unterzeichnete Vertraulichkeitserklärung. Vor der Dateiübermittlung vereinbaren wir einen sicheren Übertragungsweg.
Das Formular nimmt keine Dateien an. Wir laden Kundendaten nicht in öffentliche KI-Dienste hoch; die Analyse erfolgt lokal.
Sichere DateiübermittlungUnsere Arbeitsweise
Analyse von Aufbau und Zusammenhängen
Unser Werkzeug liest die gespeicherte Dateistruktur, Formeln und Abhängigkeiten zwischen Tabellenblättern. Makros werden bei der Analyse nicht ausgeführt.
Mehr zur Methode
Wir bewerten Zirkelbezüge, externe Verknüpfungen und weitere Befunde im Zusammenhang mit Ihrer Nutzung. Der Bericht erläutert ihre Bedeutung und empfiehlt eine Reihenfolge für die Überarbeitung.
Die statische Analyse berechnet die Datei nicht neu und bestätigt nicht die fachliche Richtigkeit ihrer Ergebnisse. Die Grenzen der Methode werden zusammen mit den Befunden dokumentiert.
Vor der Beauftragung
Häufige Fragen
Was zeigt die Prüfung?
Wir beschreiben Aufbau, Formeln, Abhängigkeiten und Befunde der Datei und ergänzen einen Maßnahmenplan mit geschätzten Stunden und Kosten.
Was kostet der Bericht?
Die Prüfung kostet 19.800 CZK zzgl. USt. (23.958 CZK inkl. USt.). Wir stellen die Rechnung nach Übergabe mit einer Zahlungsfrist von 14 Tagen. Eine Anzahlung ist nicht erforderlich.
Müssen wir auch die Überarbeitung beauftragen?
Sie können die Überarbeitung selbst organisieren. Bericht und Maßnahmenplan dürfen Sie nutzen und weitergeben.
Sollen wir die Datei gleich senden?
Beschreiben Sie zunächst Ihr Anliegen. Das Formular nimmt keine Anhänge an. Nach Versand unserer Vertraulichkeitserklärung vereinbaren wir die sichere Übermittlung.
Besprechen wir, was Ihre Datei braucht
Beschreiben Sie uns, wofür Sie die Datei nutzen und wobei Sie Unterstützung benötigen. Wir antworten innerhalb eines Werktags und stimmen das weitere Vorgehen ab. Bitte senden Sie die Datei noch nicht.
Datei besprechen jaroslav@surman.cz